Акт об окончании монтажных работ

Акт – официальный документ, имеющий юридическую силу. Составляется несколькими поверенными организаций и доказывает осуществление действий, событий. Каждый акт представлен в уникальной форме, в зависимости от отрасли, сферы деятельности. Форма составляется согласно пожеланиям обеих сторон. Нормы законодательства не предусматривают единого образца. Также могут присутствовать дополнительные документы, которые утверждаются различными департаментами – специальные распоряжения, нормы для порядка оформления актов.

Монтажные работы

Монтаж оборудования производится в основном позднее окончания основных мероприятий, иногда параллельно общей деятельности. Второй способ проведения более выгоден для заказчика, так как позволяет закончить весь проект одновременно.
Необходимые условия качественной сборки – это правильная организация подготовительных работ, точное исполнение всех обязательств в отведенный срок. При монтаже используются сварочные, такелажные, подгоночные операции. Сборка должна проводиться специалистами с надлежащей квалификацией, соответственно правилам техники безопасности. Окончание работ по монтажу подтверждается специальным официальным документом.

Прежде чем составлять акт о завершении сборки организация, которая занималась монтажом, проводит индивидуальную проверку смонтированного оборудования. Испытание проводиться по всем правилам и требованиям, прописанным в инструкциях по монтажу данного изделия. Эта процедура входит в общий перечень условий контракта, оплачивается соответственно.

Акт о завершении работ по монтажу

Совместная деятельность двух организаций, которая чаще всего закреплена наличием договора, завершается подписанием документа, подтверждающего выполнение проделанных работ. Оплата предоставленных услуг производится только при наличии официальной бумаги. Следовательно, этот обоюдный документ доказывает, что все обязательства по договору были выполнены. Название официальной бумаги обычно отображено при составлении договора: акт об окончании монтажных работ, приема проделанной работы, сдачи проделанной сборки и тому подобное.

По окончании монтажа набирается специальный проверяющий орган, который проверяет все соответствия проделанной работы с утвержденным проектом, обязательствами по договору, с техзаданием. В случае положительного отзыва оформляется соответствующая бумага, ее подписывают все члены проверяющего органа и доверенные лица со сторон подрядчика и нанимателя. Обязательно акт отображает перечень документов, имеющих техническую информацию.

Акт об окончании монтажной деятельности всегда составляется в рамках оформления, установленного законодательством. При факте некорректно оформленной бумаги организация будет наказана, например, может быть оштрафована. Наличие подобного акта помогает решению проблем в случае судебного следствия. Рекомендуется использовать форму РД78.145-93, пятое приложение, в том числе при завершении установок сигнализаций, охранной или пожарной.

Нормы оформления акта о завершении монтажа

Каждое предприятие разрабатывает форму документа специально для себя. В сферах связанных со строительством некоторая документация имеет форму, составленную строго по нормам, установленным законодательством.

Необходимая информация, которая преимущественно отображается в документе:

  • датирование создания протокола;
  • название акта, заранее согласованное в договоре;
  • официальные названия обеих организаций;
  • список проделанных действий;
  • количество производимых действий, отдельно по каждому виду;
  • точный период времени, потраченный на выполнение;
  • расценки с учетом НДС;
  • номер банковского счета исполнителя;
  • печати обеих сторон;
  • имена, фамилии представителей обеих сторон, их подпись;
  • датирование и нумерация договора.

Подписанная бумага о выполнении монтажа говорит, о том, что заказчик принял готовые изделия и не имеет претензий. Соответственно вслед за этим происходит оплата услуг. Но завершение этого этапа не означает, что оборудование готово к эксплуатации.

Пусконаладочные работы

Следом после завершения монтажа организация заказчика проводит подготовку к запуску собранного оборудования. Заказчик занимается этим либо с помощью собственных специалистов, либо может нанять другую специализированную компанию. Также пусконаладочные работы могут быть отдельным пунктом при договоре с монтажной организацией.

Пусконаладочная проверка никакого отношения к монтажу не имеют, финансируются отдельно. При наладке проводится измерение или установка необходимых параметров, проверка регулирующих датчиков, проводятся испытания технической работы при различных нагрузках, в разных режимах и тому подобное. Разрабатываются различные технические мероприятия, чтобы добиться производительности технических средств по всем нормам. Применяются специальные технологии, сложные инструменты, оснащение и приборы. В основном подобные задания проводятся группой инженеров и работников соответствующей квалификации.

Проверка оборудования делится на 4 этапа:

  • Подготовка. Происходит разработка общего плана по документации заказчика, оценка затрат. Параллельно собирается комиссия, которая будет принимать результаты.
  • Производиться проверка при подаче электроэнергии, с последующим протоколом.
  • Оборудование проверяется в индивидуальном порядке, с последующим запуском.
  • Комплексное испытание, завершение которого должно доказать соответствие работы технических средств нормам проекта.

При тестировании необходимой техники обязательно присутствие доверенного лица или нескольких лиц и обеспечение условий безопасности со стороны заказчика.

Завершение пусконаладочных работ так же, как и монтажных подтверждается актом.

Акт об окончании пусковых испытаний

Акт об окончании пусконаладочных работ говорит о том, что оборудование готово к эксплуатации, являет собой приложение к основному договору.

Процедура оформления протокола об окончании пусконаладочной деятельности идентична вышеописанному документу. Удобная форма оговаривается при подписании договора. Документы могут отличаться внутренним содержанием. Помимо данных о проведении мероприятия, внесением необходимых реквизитов и решения комиссии в акте может содержаться другая информация:

  • об оборудовании и его состоянии;
  • перечисление всех видов деятельности;
  • общий масштаб;
  • датирование рабочих сроков;
  • стоимость каждой из работ.

Эти данные должны присутствовать в виде отчета исполнителя, прикрепленного к договору. Этот документ облегчает подтверждение выполненных условий договора.
Только после проведения всех этапов пусконаладочных работ оборудование может эксплуатироваться в постоянном режиме.

Итог: Наличие обоих документов одинаково важно как для заказчика, так и для исполнителя.

Заказчику акт помогает убедиться в качественном выполнении условий заказа, просчитать итоговую оплату за проделанный труд. Исполнитель в виде акта имеет подтверждение последующей оплаты, к тому же наличие официальной бумаги исключает возможные претензии по работоспособности оборудования со стороны заказчика.